К нам обратился подрядчик, выполняющий ремонт фасада и кровли отеля «Авент Инн». По договору подряда было важно не только отремонтировать фасад, но и получить согласования на все работы — эту задачу заказчик доверил нам.
Для проведения работ нужно было установить леса. Часть конструкции ставили на частной территории отеля, но для ремонта лицевого фасада леса нужно было разместить на тротуаре. Для установки на пешеходном тротуаре нужно получить распоряжение Комитета имущественных отношений (КИО) на использование городского участка и открыть ордер Государственной административно-технической инспекции (ГАТИ).
Мы сообщили клиенту, что до подачи на ордер нужно получить основание для выполнения работ — колерный бланк на ремонт фасада. Мы уточнили, что подрядная компания выполнит в рамках ремонта, и на основании задач заказчика составили перечень работ для запроса колерного бланка.
Заявку подали в Комитет по градостроительству и архитектуре (КГА) и через 1 месяц получили ответ. Так как с 2018 года для работ на собственном земельном участке ордер ГАТИ не требуется, на основании колерного бланка заказчик начал установку лесов на территории участка отеля.
Перед подачей заявки на ордер ГАТИ мы сверились с графиком работ, которые запланированы на участке у здания. Оказалось, что на всей 17-й линии В. О. будет проводиться замена асфальтового покрытия. Исполнитель работ, Дирекция транспортного строительства (ДТС), уже получила ордер ГАТИ. Два ордера на одном участке не откроют, если производители работ не договорятся между собой о сроках.
Мы предложили клиенту получить письменное согласие дирекции, чтобы приложить его к заявке на ордер. На приёме в ДТС мы узнали, что для ремонта асфальта ещё не выбран подрядчик, и работы отложили на неопределённый срок. Через 3 недели получили официальное письмо о том, что дирекция не возражает против установки лесов для ремонта.
Рассмотрение запроса на выдачу земельного участка в КИО занимает около двух месяцев. Чтобы сэкономить время клиента, мы предложили получить распоряжение на использование городского участка по новому регламенту — в процессе открытия ордера ГАТИ. Это займёт 15 рабочих дней.
Разработали проект производства работ, приложили согласование Дирекции транспортного строительства и подали заявку на ордер через МФЦ. Параллельно провели 3 консультации в КИО, чтобы убедиться, что у комитета нет возражений.
Через 3 месяца с момента обращения клиента мы получили ордер ГАТИ на установку лесов для ремонта лицевого фасада.
Срок: 3 месяца
Мы рекомендуем подрядчикам обращаться за согласованием установки лесов заранее. Ордер ГАТИ можно открывать за 2 месяца до начала работ — за этот срок мы определим, какие могут возникнуть проблемы при получении ордера и успеем снять замечания.
