Готовьте летнее кафе зимой
летнее кафе
2017-й — год подготовки к Чемпионату мира по футболу. В летний сезон будут интенсивно проходить тренировочные матчи, которые соберут в Санкт-Петербурге игроков и болельщиков. Город наполнится туристами больше обычного. Столики на улице — это возможность увеличить выручку, дополнительная «живая» реклама заведения и преимущество перед конкурентами. Мы подготовили для вас инструкцию, которая поможет вам держать руку на пульсе и не пропустить сроки необходимых согласований. Не пропустите ни дня летнего сезона 2017!
Что и когда нужно сделать, чтобы 1 мая открыть летнее кафе на законных основаниях
- Летние кафе
c подиумом (настилом) более 10 м2 - Летние кафе
c выносными столиками или подиумом менее 10 м2
-
не в зоне КГИОП
-
в зоне КГИОП
| А. продлить имеющееся согласование | Б. получить новое | ||
|---|---|---|---|
| уже сейчас | проверить правоустанавливающие документы на участок | ||
| подать документы на акт приемки | — | ||
| до 15 января | подать документы на продление в КГА | подать документы на согласование в КГА | |
| до 1 февраля | подать заявку на включение в адресную программу ГАТИ | ||
| до 15 февраля | начать согласование с Комитетом по благоустройству | ||
| до 15 апреля | подать заявку на открытие ордера ГАТИ | ||
| А. продлить имеющееся согласование | Б. получить новое | ||
|---|---|---|---|
| уже сейчас | проверить правоустанавливающие документы на участок | ||
| подать документы на акт приемки | подать документы на согласование в КГА | ||
| до 15 января | подать документы на продление в КГА | подать документы на согласование в КГИОП | |
| до 1 февраля | подать заявку на включение в адресную программу ГАТИ | ||
| до 15 февраля | начать согласование с Комитетом по благоустройству | ||
| до 15 апреля | подать заявку на открытие ордера ГАТИ | ||
-
не в зоне КГИОП
-
в зоне КГИОП
| А. продлить имеющееся согласование | Б. получить новое | ||
|---|---|---|---|
| уже сейчас | проверить правоустанавливающие документы на участок | ||
| до 1 марта | подать документы на акт приемки | — | |
| до 1 апреля | подать документы на продлениев КГА | подать документы на согласование в КГА | |
| А. продлить имеющееся согласование | Б. получить новое | ||
|---|---|---|---|
| уже сейчас | проверить правоустанавливающие документы на участок | ||
| до 1 марта | подать документы на акт приемки | подать документы на согласование в КГА | |
| до 1 апреля | подать документы на продление в КГА | подать документы на согласование в КГИОП | |
А теперь подробнее...
1. Проверить правоустанавливающие документы на участок
Если вы размещаете летнее кафе на земле города, то необходимо убедиться, что:-
Участок включен в схему нестационарных торговых объектов (НТО)
Чтобы установить летнее на законных основаниях, необходимо заключить договор размещения НТО с Комитетом имущественных отношений (КИО), для этого участок должен быть включен в схему НТО. Некоторые заведения в прошлом году размещались еще по старым договорам аренды с КУГИ. При переходе от договоров аренды с КУГИ к договорам размещения НТО с КИО часть участков не была включена в схему автоматически.
-
Ваш договор действущий
В договоре с КИО всегда указан срок окончания действия, а в старых договорах с КУГИ сроков нет, но есть пункт о том, что если ни одна из сторон не заявила о расторжении, то договор считается действующим. Даже если вы не заявляли о желании расторгнуть договор, то стоит проверить, не сделал ли это КУГИ.
-
Нет долгов по аренде
Долги могут достаться «в наследство», если вы купили ресторан по переуступке или открылись на месте другого ресторана. При наличии задолженности КИО откажет в заключении договора размещения НТО.
Недоимки также могут возникать по ошибке, даже если вы исправно платили за аренду.
2. Согласовать внешний вид летнего кафе с КГА и КГИОП
Размещение летнего кафе необходимо согласовать с Комитетом по градостроительству и архитектуре (КГА), а если оно находится в границе объекта-памятника, то дополнительно с Комитетом по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры (КГИОП).
Срок действия согласования — один год. Продлевать его можно не более 4 раз.Продлить имеющееся согласование
Обратите внимание, что продлить можно только действующее Задание. Если срок согласования истек, то придется получать новое.1. Подписать акт приемки объекта
После первой установки летнего кафе необходимо подписать акт приемки объекта в КГА. Этот акт подтверждает то, что ваше летнее кафе соответствует согласованному проекту. Кроме того, подписание акта приемки является обязанностью предпринимателя по договору с КИО. Неисполнение этого обязательства может повлечь расторжения договора.
Срок получения акта приемки — 30 дней.2. Продлить согласование в КГА
После того как акт подписан, можно подавать документы на продление согласования. Без подписанного акта продление невозможно.
Срок получения продления — 30 дней.Получить новое согласование
Если у вас нет согласованного Задания на размещение летнего кафе или на бланке Задания не осталось места для очередного продления, то необходимо получить новое согласование:1. Согласовать в КГА
2. Согласовать в КГИОП
Сроки получения согласования — 30 дней для каждого комитета.- Если вы хотите разместить террасу с подиумом более 10 м2, то вам нужно открыть ордер ГАТИ, а для этого требуется согласование с Комитетом по благоустройству. В этом случае согласованное с КГА (и, при необходимости, КГИОП) Задание необходимо получить к 15 февраля, к началу согласования с Комитетом по благоустройству, причем оно должно действовать на весь срок работы летнего кафе, с 1 мая по 30 сентября.
- Если вы устанавливаете выносные столики или террасу с подиумом менее 10 м2, то необходимо следить за тем, чтобы в период работы летнего кафе у вас всегда было действующее согласование, и не забывать его своевременно продлевать. Если вы еще не согласовывали Задание, то документы в КГА надо подать 1 апреля, а если участок в зоне КГИОП — то 1 марта, так как вам понадобится еще один месяц на согласование с КГИОП.
3. Открыть ордер ГАТИ
Ордер ГАТИ необходим только для летних кафе с подиумом более 10 м2.
1. Включить работы по установке летнего кафе в адресную программу ГАТИ
Включение в адресную программу — это гарантия открытия ордера, так как вы «резервируете» участок, и в случае проведения ремонтно-строительных работ на данной территории балансодержатели сетей обязаны будут согласовать эти работы с вами, а не наоборот.
Срок рассмотрения заявки — 15 рабочих дней. Заявку необходимо подать не позднее чем за 3 месяца до установки летнего кафе.2. Получить согласование с Комитетом по благоустройству
Для открытия ордера ГАТИ необходимо получить и согласовать в Комитете по благоустройству акт обследования зеленых насаждений.
Весь процесс займет до 2 месяцев, и нужно приступить к данному согласованию не позднее 15 февраля. Срок действия акта – 2 года.3. Подать заявку на ордер ГАТИ
При условии включения в адресную программу и подачи заявки в электронном виде срок открытия ордера ГАТИ составляет не более 12 рабочих дней.
